Für Kasse & Finanzen

Finanzen, die aufgehen.

Buchhaltung mit Bank-Import, Haushaltsplan, Spendenbescheinigungen und Rechnungen, die Barkasse am Handy zählen, die Kassenprüfung ohne Ordner und Sponsoren mit Verträgen, die per Link unterschrieben werden.

Kasse stimmt. Auf den Cent.

Kontoumsätze aus dem Online-Banking hochladen, einmal zuordnen – den Rest merkt sich vereinli. Die Barkasse im Clubheim zählt ihr am Handy Schein für Schein.

  • Gemeinnützig gedachtEinnahmen und Ausgaben nach den vier Bereichen, mit Warnlampe für die Umsatzgrenze.
  • SpendenbescheinigungenNach amtlichem Muster, einzeln, als Sammelbestätigung oder für Sachspenden – auch für die zurückgespendete Ehrenamtspauschale, auf Wunsch als PDF per Mail.
  • Rechnungen und KontakteSponsoren-Rechnungen mit fortlaufender Nummer – auch für eine eigene Sponsoring-GbR; Trainer- und Lieferantenrechnungen mit Freigabe und SEPA-Überweisung.
  • HaushaltsplanVorschlag aus dem Vorjahr, Folien und Beschlussantrag für die Mitgliederversammlung – und unterm Jahr ein Balken je Posten, der zeigt, wo ihr steht.
  • Für Kassenprüfung und SteuerberaterKassenbericht und Vermögensübersicht als PDF, Belege an jeder Buchung, Export im DATEV-Format.
Finanzübersicht mit Kontoständen, Jahresergebnis und den letzten Buchungen

Kassensturz in fünf Minuten.

Kiosk, Sommerfest, Getränkeverkauf: Jede Bar-Einnahme kommt ins Kassenbuch. Beim Kassensturz zählt ihr Schein für Schein am Handy – vereinli vergleicht mit dem Buchbestand und fragt bei einer Differenz nach dem Grund.

Barkasse im Vorstandsbereich mit Kassenbestand, Kassenbuch und Buchungsformular
Kassenwartsieht Kassenbuch und Bestand auf einen Blick.
Kassenzählung am Handy: Schritt für Schritt die Anzahl je Schein und Münze eingeben, Differenz zum Buchbestand
Am Kioskzählt Schein für Schein – mit Zählprotokoll.

Kassenprüfung ohne Ordnerberge.

Die gewählten Kassenprüfer bekommen einen eigenen Zugang – nur zum Lesen und nur bis zur Versammlung. Sie öffnen jeden Beleg am Handy, ziehen Stichproben, fragen direkt an der Buchung nach und unterschreiben den Prüfbericht mit dem Finger. Der Bericht geht mit dem Antrag auf Entlastung in die Tagesordnung.

Kassenprüfung im Vorstandsbereich mit Kennzahlen des Jahres, Prüfliste mit Hinweisen aus den Buchungen und den eingetragenen Prüfern
Kassenwartsieht Prüfliste, Rückfragen und Unterschriften.
Stichproben der Kassenprüfung am Handy: Buchungen mit Beleg-Hinweis, als geprüft markiert oder mit Rückfrage an die Kasse
Kassenprüferprüft Stichproben samt Beleg am Handy.

Sponsoren, die gern verlängern.

Werbeflächen und Pakete mit Belegungsplan, Verträge aus euren eigenen Textbausteinen – digital unterschrieben per Link –, die Jahresrechnungen für alle Sponsoren auf einen Klick.

  • Keine Frist verpasstLaufzeit, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist – mit Erinnerung rechtzeitig vorher.
  • Unterschrift per LinkDer Sponsor unterschreibt am Handy, der Vorstand zeichnet gegen – der fertige Vertrag kommt per Mail.
  • Auch über eine Sponsoring-GbRRechnungen stellt, wer die Werberechte hält – mit Weitergabe an den Verein als Spende oder mit Provision.
  • Förmlich, wie es sich gehörtSponsoren werden in Mails und Rechnungen gesiezt, Mitglieder geduzt.
  • Logos auf Website und BeamerLogo am Vertrag hochladen – es erscheint auf eurer Vereinswebsite und im Clubheim auf dem Bildschirm. Dazu ein Foto als Nachweis, wenn das Banner hängt, und der Dankesbrief per Klick.
Sponsoring-Übersicht mit Jahressumme, freien Flächen, Verträgen und Belegungsplan

Passt das zu euch?

Ein Preis pro Verein, egal wie viele Mitglieder. Ihr bucht nur die Bereiche, die ihr braucht – neue Vereine testen alles kostenlos.

Weitere Bereiche